Wanneer en hoe vindt een vergadering plaats?

Binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar/kalenderjaar moet op wettelijke voorschriften de Algemene Ledenvergadering plaatsvinden.

De uitnodiging van de Algemene Ledenvergadering moet ruim van te voren aan alle leden van de VvE verstuurd worden. Hierbij geldt een minimum termijn van 15 dagen, de datum van de oproep en de ledenvergadering niet meegeteld.

Verder dient de ALV altijd schriftelijk te worden aangekondigd en bevat het de datum, tijdstip van aanvang en de locatie van de vergadering. Naast deze punten zult u ook de te bespreken onderwerpen, ook wel agendapunten, en een volmacht* aantreffen op de uitnodiging. 

Volmacht: Eigenaars die verhinderd zijn kunnen iemand anders machtigen om hun stem uit te brengen.

Rechtsgeldige besluiten

Er gelden bepaalde stemverhoudingen in de VvE voor te nemen besluiten. Deze verhoudingen zijn terug te vinden in de Splitsingsakte.
De Algemene Ledenvergadering kan pas een besluit nemen wanneer er een minimum aantal stemmen is vertegenwoordigd, ook wel het zogenoemde quorum.

Een meerderheid kan op verschillende manieren worden verkregen:

• Gewone (absolute) meerderheid:
  De helft van het totaal aantal uitgebrachte stemmen + 1.

• Gekwalificeerde meerderheid:
  Een verhoogde meerderheid is vereist. Dit hangt af van wat in de splitsingsakte beschreven staat.

• Unanimiteit:
  Een besluit wordt enkel aangenomen als de eigenaren unaniem voor het besluit stemmen. Meestal geldt voor besluiten die unaniem genomen moeten worden ook dat alle stemmen ‘aanwezig’ (volmachten) zijn en dat alle stemmen akkoord moeten zijn.